小一生家长开学3天收到35份通知最长的足有60页
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秩名
2019-09-06 10:03

开学至今,有小一新生家长细数了下,已收到35份电子版通知和文件,这还不包括每天老师发的作业邮件和微信群的其它通知等。为此,这位家长专门在邮箱里新建了一个收发学校通知的文件夹,“现在做小一生的娘,真是要使出浑身解数”。

“双保险”得到家长点赞

粒粒是闵行区一所双语学校的小一新生。开学后老师新建了微信群,发布比较简短的通知,重要通知则通过邮件发送。这样的“双保险”也得到了家长们的点赞。

不过,作为新生家长,粒粒妈发现,不算家长群里老师发的各种通知,光是邮箱里收到的重要通知和文件,这几天就多达35份,且大多以PDF、word形式呈现。

粒粒妈列举了一下,有以下内容:新生缴费通知、详细的校历、一年级文具采购清单、一年级美术课材料清单、微信群添加通知、一年级语数外等各学科教学日程表情况说明、不同组织方举办的课外活动说明、游泳队报名通知、长达60页的学校家长手册(包括第一学年有什么课程,孩子该做什么、不该做什么等)、家委会的招募通知、校车规章、拓展课的学生信息注册、棋类社团招募、拓展课选课表、球类和田径社团招募、每周学业情况汇报、家长指南(怎么帮助孩子学习)、科学课的家长指南、入学报名照提交要求、家长自发组织的活动报名通知、部分科创类社团招生简章、一二年级选课通知及课程简介、家长会通知……

以上这些通知,短则两三页,最多的那份学校家长手册足足有60几页。

不仅如此,微信群里的通知也很多,比如要下载一些APP作为课外阅读的补充,还要发送截图;有些作业要下载相应软件,还要打卡。粒粒妈平时又要看微信,又要看邮件,有时难免会有种手忙脚乱的感觉。而且,因为通知里的许多事都具有时效性,粒粒妈生怕忘记,还专门在邮箱和电脑桌面建立了收取学校通知的文件夹,“这回可真是尝到小学生家长的滋味了!”

不过,虽然通知多、邮件多,粒粒妈还是觉得这其实是好事,“作为新生家长,确实有很多需要了解的信息,有些容量比较大的文件如果通过微信群发送,没过几天系统就会自动清理,反而确实是通过邮件发送更便于保存和查阅,也不容易误删,学校的做法还是很周到的”。

国际学校自建信息系统

记者发现,也有学校是自建信息系统,通过技术手段,让家长收发通知。比如上海中学国际部的学生家长王女士介绍,学校使用了一个网站,家长和学生都可以通过证件和密码进入学生系统。里面有很多功能,比如罗列近期所有的课程表,每个任务会标注起始和截止日期,做到不遗漏;还有近期消息,如刚开学就介绍体验式课程,以及“即将发生什么”的版块。比如通知第二天有学校校规班规宣讲、学生会的选举等,让家长心中有数。此外,系统里还有日程管理的小软件,以日历形式提醒家长近期需要做什么事。而在课程选择中,家长能方便地进行校队报名、晚班校车注册等。

不过,完善的系统也意味着家长要进行专门的学习研究。王女士表示,光是“饭卡充值系统的使用”,学校就发了一个很长的PDF文件,要求家长学习操作。

公办学校更习惯用微信群

记者发现,相较于国际学校或双语学校,公办学校的老师更习惯通过微信群、APP或学校官方微信平台进行通知的发布。

李女士的孩子在徐汇区高安路一小就读,班主任就通过家长微信群发布孩子的信息及各类通知。各科老师会在学校的官方微信上发布通知、进行选课、布置作业等。既有与老师直接沟通交流的渠道,也可以在官方微信平台上检索重要信息,不会被群里的聊天记录覆盖。

“新生家长对于学校信息的需求度很高,总生怕漏过信息,学校通过多渠道发放,是很贴心的举措。”李女士表示。